Administratie

Sluitingsdatum: 19 februari 2022

Contractbeheerder

Contractbeheerder
Ben jij de centrale speler die met enthousiasme het contractbeheer van het AEB na een hoger plan trekt? Die met zijn/haar secretariële vaardigheden deze administratieve functie vorm gaat geven? Dan zoeken wij jou.

Wie is AEB Amsterdam?
Wij zijn een Amsterdams afvalverwerkingsbedrijf. Onze taak is in om zo duurzaam en schoon mogelijk energie te maken van afval. AEB werkt aan een CO2 vrije maatschappij door het verwerken van afvalstromen en de vrijkomende producten zoals elektriciteit, stoom en stadswarmte zo efficiënt en effectief in te zetten.

Het team
Afdeling Inkoop bestaat uit 7 category managers inkoop en een tactisch inkoper.  Het team wordt aangestuurd door de Manager Inkoop en richt zich met name op productie en onderhoud van de fabrieken en daarnaast de ondersteunende afdelingen.  Voor de afdeling zijn we op zoek naar een ondernemende:

Contractbeheerder ( 24 uur per week)

Wat ga je doen?
Als contractbeheerder ben jij de centrale speler bij wie alle verzamelde en opgestelde contractdocumenten samenkomen en verwerkt worden. Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s van afdeling Inkoop.

Je geniet ervan om je zaken administratief op orde te hebben en te houden. Je vindt het prettig om zowel mondeling als schriftelijk contact te zoeken en te onderhouden met interne en externe klanten, zodat je krijgt wat je nodig hebt om jouw werk goed uit te voeren en om te zorgen dat de interne klant ontzorgd wordt.

Je bent verantwoordelijk voor de contractendatabase Mercell – Source to Contract (Negometrix), zowel voor de invoer als voor het onderhoud en inrichting ervan. Je maakt periodieke managementrapportages. Je stelt verlengings- en opzeggingsbrieven t.a.v. lopende contracten op. Deze verwerk je uiteraard logisch in het systeem. Je hebt regelmatig contact met de business, zoekt ze op als je informatie van hen nodig hebt. Tegelijkertijd maak je gebruikers wegwijs in het systeem, zodat zij snel vinden wat zij nodig hebben.

Kortom jij bent ons centrale aanspreekpunt, die alle lijntjes stevig en overzichtelijk houdt.

Wat breng je mee?
Om deze functie goed uit te kunnen oefenen heb je een afgeronde MBO 4 opleiding met relevante werkervaring op administratief vlak en contractendatabase. Verder ben je

  • Bekend met Office (Word, Excel en Outlook
  • Bekend met een contractbeheersysteem en bij voorkeur met Commerce-Hub of Negometrix, Mercell;
  • Communicatief vaardig, een teamspeler, een relatiebeheerder;
  • Zelfsturende en pro-actieve houding;
  • Ga je ervoor om deze functie binnen het AEB vorm te geven;
  • Goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;

Wat bieden we jou?
Gevarieerd en uitdagend werk binnen een innovatieve en bouwende organisatie. Je komt te werken in een slagvaardig team waar een informele werksfeer heerst en jouw initiatief erg op prijs word gesteld. Daar hoort natuurlijk een goed pakket arbeidsvoorwaarden bij.

  • Salaris conform schaal 8, (minimaal € 2.800,- en maximaal € 4.000, op basis van een 38-urige werkweek);
  • We starten met een jaarcontract. Via payroll of een  detacheringsconstructie.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget van 13,19%;
  • Flexibele arbeidstijden en volop mogelijkheden om je te ontplooien.

Hoe nu verder?
Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan vooral, we kijken uit naar je reactie!

Heb je vragen over de functie, neem dan contact op Danny Looijmans, Manager Categorymanagement Inkoop, danny.looijmans@aebamsterdam.nl

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, bel dan met Annelies van Toledo, 06-51 80 3446.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld!

Solliciteren

Verantwoordelijke vacature
Leidinggevende
Danny Looijmans
Telefoonnr. werk
06-29001705
E-mail werk
danny.looijmans@aebamsterdam.nl
Contactpersoon vacature
Contactpersoon HR
Annelies van Toledo
Telefoonnr. werk
+31651803446
E-mail werk
annelies.vantoledo@aebamsterdam.nl
Solliciteer